A veszélyes hulladékot a képződés helyétől a hulladékkezelő létesítménybe történő elszállításig, illetve a hulladékkezelő részére történő átadásig a veszélyes hulladékkal kapcsolatos egyes tevékenységek részletes szabályairól szóló 225/2015. (VIII. 7.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. melléklet 1. pontja szerinti szállítási lappal kell dokumentálni. A szállítási lapot akkor kell használni, ha a szállítást – a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény 14. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel – hulladékgazdálkodási engedély vagy nyilvántartásba vétel alapján végzik.
A Korm. rendeletben foglaltak alapján a szállítási laphoz egyedi sorszámtartományt kell igényelni. Sorszámtartományt az igényelhet, aki legalább székhellyel és Környezetvédelmi Ügyfél Jellel (a továbbiakban: KÜJ) rendelkezik. A sorszámtartományt az igénylőnek a hulladékgazdálkodásért felelős miniszter 30 napon belül adja ki.
A sorszámtartomány igénylést a hulladékgazdálkodásért felelős miniszter által vezetett minisztérium funkcionális elektronikus postafiók címére (hekfo [at] em.gov.hu) elektronikus úton kell megküldeni a következő adattartalommal:
a) név,
b) székhely címe,
c) telephely címe, ha van,
d) a hulladékgazdálkodási engedély vagy nyilvántartásba vétel száma, ha van,
e) a hulladékgazdálkodási engedély érvényességi ideje,
f) KÜJ, és
g) Környezetvédelmi Területi Jel (KTJ), ha van.
Minden igénylő csak egy sorszámtartománnyal rendelkezhet. A sorszámtartomány részét képező azonosítótól kötőjellel elválasztott sorszámot a szállítási lap minden példányán fel kell tüntetni. A szállítási lap példányait – lehetőség szerint – folyamatosan növekvő sorszámozással kell ellátni.
A fent említett megkeresésen kívül az igénylések az OKIRkapu felületén keresztül is leadhatók (https://kapu.okir.hu/okirkapuugyfel/) az adatszolgáltatás típuson belül az 5. számú EHIR: Hulladékgazdálkodás menüpontban az EHIR: SORSZ sorszámtartomány igénylés SZ és GY lapokhoz menüpont alatt. Ebben az esetben a beérkezett kérelem alapján a sorszám az OKIRkapu rendszeren keresztül kerül kiadásra.
A kiadott sorszámtartomány a https://web.okir.hu/hu/ honlapon lekérdezhető.